شرح (توصیف) شغل
شرکت: Connex Global Communications Inc
نوع شغل: تمام وقت، دائم
الزامات
- مسلط به زبان انگلیسی و فرانسه
تحصیلات:
- داشتن مدرک دیپلم الزامی است
تجربه:
- تجربه کاری حداقل 1 سال الزامی است
مسئولیت ها:
نظارت و هماهنگی رویه های اداری دفتر و بررسی، ارزیابی و تطبیق رویه های جدید
اولویت‌های کاری را تعیین کنند، کار را به کارکنان پشتیبانی دفتر محول کنند و اطمینان حاصل کنند که ضرب‌الاجل‌ها رعایت می‌شوند و رویه‌ها رعایت می‌شوند.
انجام فعالیت های اداری مرتبط با پذیرش در موسسات آموزشی پس از متوسطه
اجرای سیاست‌ها مربوط به انتشار سوابق در پردازش درخواست‌ها تحت قوانین دسترسی دولت به اطلاعات و حریم خصوصی
هماهنگی و برنامه ریزی برای خدمات اداری مانند اسکان، جابجایی، تجهیزات، لوازم، فرم ها، دارایی ها، پارکینگ، نگهداری و خدمات امنیتی
انجام تجزیه و تحلیل و نظارت بر عملیات اداری مربوط به بودجه ، پیمانکاری و فرآیندهای برنامه ریزی و مدیریت پروژه
کمک در تهیه بودجه عملیاتی و حفظ موجودی و کنترل بودجه
جمع آوری داده ها و تهیه گزارش های دوره ای و ویژه، دفترچه راهنما و مکاتبات
بر تکنسین های مدیریت سوابق و کارکنان مرتبط نظارت کنند
