استخدام هماهنگ کننده دفتر

شرکت: Ontario One Call

نوع شغل: دائمی، دورکاری (ترکیبی)

الزامات

• مسلط به زبان انگلیسی

تحصیلات:

• داشتن مدرک دیپلم الزامی است

تجربه:

• تجربه کاری حداقل 5 سال الزامی است

مسئولیت ها:

• نظارت و هماهنگی رویه های اداری دفتر و بررسی، ارزیابی و تطبیق رویه های جدید
• تعیین اولویت‌های کاری، محول کردن کار به کارکنان پشتیبانی دفتر و حصول اطمینان از رعایت ضرب‌الاجل‌ها و رویه‌ها
• انجام فعالیت های اداری مرتبط با پذیرش در موسسات آموزشی پس از متوسطه
• اجرای سیاست‌های مربوط به انتشار سوابق در پردازش درخواست‌ها تحت قوانین دسترسی دولت به اطلاعات و حریم خصوصی
• هماهنگی و برنامه ریزی برای خدمات اداری مانند اسکان، جابجایی، تجهیزات، لوازم، فرم ها، دارایی ها، پارکینگ، نگهداری و خدمات امنیتی
• انجام تجزیه و تحلیل و نظارت بر عملیات اداری مربوط به بودجه، پیمانکاری و فرآیندهای برنامه ریزی و مدیریت پروژه
• کمک در تهیه بودجه عملیاتی و حفظ موجودی و کنترل بودجه
• جمع آوری داده ها و تهیه گزارش های دوره ای و ویژه، دفترچه راهنما و مکاتبات
• نظارت بر تکنسین های مدیریت سوابق و کارکنان مرتبط