شرح (توصیف) شغل
شرکت: Government of Alberta
نوع شغل: تمام وقت، دائمی
الزامات
- مسلط به زبان انگلیسی
تحصیلات:
- داشتن مدرک دیپلم الزامی است
تجربه:
- تجربه کاری حداقل 3 سال الزامی است
مسئولیت ها:
- نظارت و هماهنگی رویه های اداری دفتر و بررسی، ارزیابی و تطبیق رویه های جدید
- تعیین اولویت‌های کاری، محول کردن کار به کارکنان پشتیبانی دفتر و حصول اطمینان از رعایت ضرب‌الاجل‌ها و رویه‌ها
- انجام فعالیت های اداری مرتبط با پذیرش در موسسات آموزشی پس از متوسطه
- اجرای سیاست‌های مربوط به انتشار سوابق در پردازش درخواست‌ها تحت قوانین دسترسی دولت به اطلاعات و حریم خصوصی
- هماهنگی و برنامه ریزی برای خدمات اداری مانند اسکان، جابجایی، تجهیزات، لوازم، فرم ها، دارایی ها، پارکینگ، نگهداری و خدمات امنیتی
- انجام تجزیه و تحلیل و نظارت بر عملیات اداری مربوط به بودجه، پیمانکاری و فرآیندهای برنامه ریزی و مدیریت پروژه
- کمک در تهیه بودجه عملیاتی و حفظ موجودی و کنترل بودجه
- جمع آوری داده ها و تهیه گزارش های دوره ای و ویژه، دفترچه راهنما و مکاتبات
- نظارت بر تکنسین های مدیریت سوابق و کارکنان مرتبط
