تمام وقت دائمی

استخدام مسئول هماهنگی دفتر

ارسال شده 1 ماه قبل توسط Mrjob
هینتون
55,600$در هر سال
مهلت درخواست بسته شد

شرح (توصیف) شغل

شرکت: Hamilton Webbs Hospitality Solutions Inc

نوع شغل: تمام وقت، دائمی

الزامات

  • مسلط به زبان انگلیسی

تحصیلات:

  • داشتن مدرک دیپلم الزامی است

تجربه:

  • تجربه کاری حداقل 1 سال الزامی است

مسئولیت ها:

  • نظارت و هماهنگی رویه های اداری دفتر و بررسی، ارزیابی و تطبیق رویه های جدید
  • تعیین اولویت‌های کاری؛ محول کردن کار به کارکنان پشتیبانی دفتر  و حصول اطمینان از رعایت ضرب‌الاجل‌ها و رویه ها
  • انجام فعالیت های اداری مرتبط با پذیرش در موسسات آموزشی پس از متوسطه
  • اجرای سیاست‌ها مربوط به انتشار سوابق در پردازش درخواست‌ها تحت قوانین دسترسی دولت به اطلاعات و حریم خصوصی
  • هماهنگی و برنامه ریزی برای خدمات اداری مانند اسکان، جابجایی، تجهیزات، لوازم، فرم ها، دارایی‌ها، پارکینگ، نگهداری و خدمات امنیتی
  • انجام تجزیه و تحلیل و نظارت بر عملیات اداری مربوط به بودجه ، پیمانکاری و فرآیندهای برنامه ریزی و مدیریت پروژه
  • کمک در تهیه بودجه عملیاتی و حفظ موجودی و کنترل بودجه
  • جمع آوری داده ها و تهیه گزارش های دوره ای و ویژه، دفترچه راهنما و مکاتبات
  • نظارت بر تکنسین های مدیریت سوابق و کارکنان مرتبط