شرح (توصیف) شغل
شرکت: Porter Airlines
نوع شغل: تمام وقت، دائم
الزامات
- مسلط به زبان انگلیسی
تحصیلات:
- داشتن مهارت در Microsoft Office، MS Dynamics الزامی است
تجربه:
- تجربه کاری حداقل 1 سال الزامی است
مسئولیت ها:
- بررسی به موقع و دقیق تمام فاکتورها
- تطبیق، تأیید کدگذاری و وارد کردن فاکتورها در MS Dynamics (Great Plains)
- پیگیری فاکتورهای معوقه و درخواست های تایید با مدیریت و کارکنان بخش
- آماده کردن چک ها برای فروشندگان
- آماده کردن پشتیبانی A/P برای حواله های الکترونیک و پرداخت های EFT
- رسیدگی به پرس و جوهای داخلی مربوط به حساب های پرداختنی، فروشندگان و فاکتورها
- مکاتبه با فروشندگان A/P برای رفع مشکلات و مغایرت ها
- بررسی به موقع فاکتورها برای رعایت مهلت های پایان ماه
- تطبیق اظهارات فروشنده با GL
- نگهداری بانک اطلاعاتی از سوابق حساب های پرداختنی
- اطمینان از این که تاییدیه های مناسب برای پرداخت ها و خریدها رعایت شده است
- شرکت در آماده سازی پایان ماه، پایان سه ماهه و پایان سال و سایر پروژه های خاص (به عنوان مثال ممیزی)
- به سایر کارکنان حساب های پرداختنی در صورت لزوم کمک
- مشارکت فعال در سیستم مدیریت ایمنی پورتر (SMS) از جمله گزارش خطرات و حوادثی که در عملیات روزانه با آن مواجه می شوند.درک، رعایت و ترویج خط مشی ایمنی شرکت
- انجام سایر وظایف محوله
