موقت

استخدام معاون اداری

ارسال شده 4 هفته قبل توسط Mrjob
نورث یورک
25$ - 29$ در هر ساعت
مهلت درخواست بسته شد

شرح (توصیف) شغل

شرکت: Ministry of Health

نوع شغل: موقت

الزامات

  • مسلط به زبان انگلیسی

تحصیلات:

  • داشتن مدرک دیپلم الزامی است

تجربه:

  • تجربه کاری حداقل 1 سال الزامی است

مسئولیت ها:

  • برنامه ریزی و هماهنگی سمینارها، کنفرانس ها و غیره
  • ثبت و تنظیم صورتجلسه ها، سمینارها و کنفرانس ها
  • تعیین و ایجاد رویه ها و روال های اداری
  • برنامه ریزی و تایید قرار ملاقات ها
  • پاسخگویی به تماس ها و پیام های تلفنی و ارسالی
  • پاسخ به سوالات الکترونیکی
  • جمع آوری داده ها، آمار و اطلاعات دیگر
  • سفارش لوازم اداری و نگهداری موجودی
  • برنامه ریزی مسافرت و برنامه های مرتبط به سفر و رزرو
  • خوشامدگویی به مردم و هدایت آنها به مخاطبین یا مناطق خدماتی
  • باز کردن و توزیع ایمیل های دریافتی و الکترونیکی و سایر مطالب و هماهنگ کردن اطلاعات
  • راه اندازی و نگهداری سیستم های بایگانی اطلاعات دستی و کامپیوتری
  • تایپ و تصحیح مکاتبات، فرم ها و سایر اسناد