موقت
استخدام معاون اداری
شرح (توصیف) شغل
شرکت: Ministry of Health
نوع شغل: موقت
الزامات
- مسلط به زبان انگلیسی
تحصیلات:
- داشتن مدرک دیپلم الزامی است
تجربه:
- تجربه کاری حداقل 1 سال الزامی است
مسئولیت ها:
- برنامه ریزی و هماهنگی سمینارها، کنفرانس ها و غیره
- ثبت و تنظیم صورتجلسه ها، سمینارها و کنفرانس ها
- تعیین و ایجاد رویه ها و روال های اداری
- برنامه ریزی و تایید قرار ملاقات ها
- پاسخگویی به تماس ها و پیام های تلفنی و ارسالی
- پاسخ به سوالات الکترونیکی
- جمع آوری داده ها، آمار و اطلاعات دیگر
- سفارش لوازم اداری و نگهداری موجودی
- برنامه ریزی مسافرت و برنامه های مرتبط به سفر و رزرو
- خوشامدگویی به مردم و هدایت آنها به مخاطبین یا مناطق خدماتی
- باز کردن و توزیع ایمیل های دریافتی و الکترونیکی و سایر مطالب و هماهنگ کردن اطلاعات
- راه اندازی و نگهداری سیستم های بایگانی اطلاعات دستی و کامپیوتری
- تایپ و تصحیح مکاتبات، فرم ها و سایر اسناد
