شرح (توصیف) شغل
شرکت: North Express Freightline
نوع شغل: تمام وقت، دائم
الزامات
- مسلط به زبان انگلیسی
تحصیلات:
- داشتن مدرک دیپلم الزامی است
- داشتن مهارت در Electronic mail، MS Excel، MS Office، MS Outlook، MS PowerPoint، MS Windows، MS Word، Project management software الزامی است
تجربه:
- تجربه کاری حداقل 1 سال الزامی است
مسئولیت ها:
- نظارت و هماهنگی رویه های اداری دفتر و بررسی، ارزیابی و تطبیق رویه های جدید
- تعیین اولویت‌های کاری، محول کردن کار به کارکنان پشتیبانی دفتر و اطمینان از این که موارد ضروری و رویه‌ها رعایت می‌شوند
- انجام فعالیت های اداری مرتبط با پذیرش در موسسات آموزشی پس از متوسطه
- اجرای سیاست‌ها و رویه‌های مربوط به انتشار سوابق در پردازش درخواست‌ها تحت قوانین دسترسی دولت به اطلاعات و حریم خصوصی
- هماهنگی و برنامه ریزی برای خدمات اداری مانند اسکان، جابجایی، تجهیزات، لوازم، فرم ها، دفع دارایی ها، پارکینگ، نگهداری و خدمات امنیتی
- انجام تجزیه و تحلیل و نظارت بر عملیات اداری مربوط به بودجه ریزی، پیمانکاری و فرآیندهای برنامه ریزی و مدیریت پروژه
- کمک در تهیه بودجه عملیاتی و حفظ موجودی و کنترل بودجه
- جمع آوری داده ها و تهیه گزارش های دوره ای و ویژه، راهنماها و مکاتبات
- نظارت بر تکنسین های مدیریت سوابق و کارکنان مرتبط
